딱판가이드대진 발표 뒤 취소와 대체 팀 처리하기
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참가 취소가 생겼을 때 전체 대진을 다시 만들지, 같은 자리에 대체 팀을 넣을지는 취소 시점과 공지한 규정에 따라 달라집니다. 변경으로 영향을 받는 상대까지 확인해야 합니다.
취소 시점을 먼저 기록
신청 마감 전, 대진 공개 후, 첫 경기 시작 후를 나눕니다. 아직 대진을 만들지 않았다면 확정 인원에서 제외하면 되지만, 대진 공개 후에는 참가자가 상대와 시간을 확인한 상태입니다. 경기 시작 후에는 이미 나온 결과와 다음 경기의 진출 조건까지 얽혀 있습니다.
취소 요청을 받으면 팀 번호, 요청 시각, 참가 종목과 경기 진행 여부를 기록합니다. 이 정보가 없으면 같은 상황의 다른 팀과 처리가 달라질 수 있습니다. 환불 여부와 대진 처리는 별도 판단 항목이며, 환불이 완료되었다고 경기표 수정까지 끝난 것은 아닙니다.
대기 팀을 같은 자리에 넣을 때
사전에 허용한 대체 방식이라면 대기 순서에 따라 참가 의사를 확인하고 취소 팀의 자리를 인계할 수 있습니다. 이 경우에도 자격, 종목과 파트너 구성이 조건에 맞는지 확인해야 합니다. 시드 팀을 대체하는 경우 기존 시드 자리를 유지할지 규정에 정해져 있는지도 확인합니다.
운영표에는 기존 팀을 흔적 없이 덮어쓰기보다 교체 이력을 남깁니다. 참가자에게는 새 팀 이름과 변하지 않은 경기 번호, 변경된 첫 경기 시간을 안내합니다. 상대 팀이 이전 대진을 저장했을 수 있으므로 전체 공지와 별도로 직접 변경 사실을 전달하는 것이 필요합니다.
토너먼트의 빈 자리를 다룰 때
추가 팀을 받지 않는다면 취소 자리를 처리할 방법을 적용합니다. 아직 시작 전인 대진의 빈 자리와 이미 호출한 경기의 기권은 기록의 성격이 다릅니다. 실제로 하지 않은 경기에 임의의 점수를 넣어 정상 승리처럼 남기면 경기 수와 통계가 잘못될 수 있습니다.
다른 팀을 임의로 옮겨 빈 자리를 채우면 이후 상대가 달라집니다. 대진 구조를 유지하는 것이 원칙인지, 추첨 전체를 다시 할 수 있는지 공지 기준을 확인합니다. 다시 추첨한다면 바뀐 파일만 올리지 말고 재추첨 사유와 적용 시점을 명확히 알립니다.
조별리그에서는 순위 영향까지 검토
한 팀이 일부 경기만 치르고 빠지면 남은 팀들은 서로 다른 수의 경기를 하게 됩니다. 이미 치른 경기의 결과를 유지할지, 조별 순위 계산에서 제외할지, 남은 경기를 어떤 상태로 처리할지는 대회 규정 문제입니다. 현장 담당자가 간편하다는 이유로 점수만 넣어 해결해서는 안 됩니다.
기권 처리 뒤에는 해당 조 모든 팀의 경기 수, 승수와 득실을 다시 확인합니다. 조별 3위끼리 비교하는 구조라면 다른 조의 진출 판단에도 영향이 갈 수 있습니다. 변경이 조 안에서 끝나는지 본선 진출 팀까지 바꾸는지 범위를 확인한 다음 결과를 공지합니다.
변경을 전달하는 순서
담당자가 결정한 처리 기준을 기록하고 대진, 호출 명단, 게시한 시간표를 같은 내용으로 맞춥니다. 그다음 해당 팀과 직접 상대에게 알리고 전체 변경 안내를 남깁니다. 화면 한 곳만 수정하고 나머지 인쇄물과 공유 이미지를 그대로 두면 같은 경기 번호에 서로 다른 팀이 나타납니다.
딱판의 대진을 수정한 뒤 영향을 받는 경기 경로를 결승까지 따라가 봅니다. 본선 진출 상태가 이미 확정된 경우에는 기존 결과까지 자동으로 맞는다고 가정하지 말고 다시 확인합니다. 대회 종료 기록에는 실제 출전, 대체 참가와 기권을 구분할 수 있는 최소한의 이력을 보관합니다.
본문의 인원·시간·점수·금액은 운영 방법을 설명하기 위한 예시입니다. 공식 대회의 경기·참가·순위 규정은 해당 대회 요강을 확인합니다.