코트 대관료와 셔틀콕 예산 계산하기
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모임 예산은 인원수만으로 정하기 어렵습니다. 코트 대관은 시간에 따라, 셔틀콕은 경기 수와 사용량에 따라 달라지므로 고정비와 변동비를 나누어 계산해야 합니다.
금액보다 계산 단위 확인
체육관 요금은 코트당인지 시설 전체인지, 시간당인지 한 회차당인지 확인합니다. 준비와 정리 시간이 유료 사용 시간에 포함되는지도 봅니다. 같은 두 시간 대관이라도 입장료와 조명료가 별도라면 최종 비용이 달라집니다. 이 글의 금액은 계산 설명을 위한 가정이며 실제 시세나 특정 시설의 요금이 아닙니다.
지출 항목은 이미 확정된 비용, 참가자 수에 따라 달라지는 비용과 경기 수에 따라 달라지는 비용으로 나눕니다. 주최자가 개인적으로 준비한 물품을 나중에 공동 비용에 넣을 계획이라면 어떤 항목을 정산할지 참가 전에 안내하는 편이 좋습니다.
가상 대관료 계산
코트당 한 시간 10,000원이라고 가정하고 세 코트를 세 시간 빌리면 10,000 × 3 × 3 = 90,000원입니다. 이 비용은 참가자가 16명인지 20명인지에 따라 자동으로 줄어들지 않습니다. 참가자가 줄면 같은 고정비를 더 적은 사람이 나누므로 1인 부담이 커집니다.
추가 30분 사용이 가능한 시설이라도 요금 청구 단위가 한 시간일 수 있습니다. 연장 가능 여부와 금액을 미리 확인합니다. 예산표에는 확정 대관과 조건부 연장 비용을 따로 적고, 경기 시간표가 기본 대관을 넘는다면 연장을 전제로 참가비를 계산하지 않습니다.
셔틀콕은 사용량 시나리오로
경기당 셔틀콕 사용 개수는 참가자의 경기 방식과 셔틀 상태에 따라 달라집니다. 무조건 한 경기 한 개로 계산하기보다 지난 모임의 실제 소모량을 참고합니다. 기록이 없다면 적게 쓰는 경우와 많이 쓰는 경우를 나누고 남은 물량을 어떻게 보관할지 정합니다.
| 가정 사용량 | 필요 개수 | 가상 비용 |
|---|---|---|
| 경기당 1개 | 24개 | 48,000원 |
| 경기당 평균 1.5개 | 36개 | 72,000원 |
| 경기당 2개 | 48개 | 96,000원 |
대관료 90,000원에 중간 시나리오 72,000원을 더하면 162,000원입니다. 20명이 동일하게 나누면 8,100원이지만 포장 구매 단위, 기타 비용과 예비비를 더하면 실제 징수액은 달라집니다.
예비비와 취소 위험 구분
예비비는 불확실한 지출을 위한 금액이고, 참가 취소로 걷지 못할 수 있는 금액은 수입 위험입니다. 두 항목을 섞으면 정산에서 왜 돈이 남거나 부족한지 설명하기 어렵습니다. 최소 확정 인원 기준으로 기본비를 감당할 수 있는지 별도로 계산합니다.
추가 물품 구매나 환급 기준도 정합니다. 참가자가 더 늘어 남은 금액을 다음 모임에 이월할지 돌려줄지는 모임의 합의에 따릅니다. 정확한 비용이 확정되지 않았으면 예상 비용이라고 표시하고, 최종 지출을 실제 영수증과 사용량으로 대조합니다.
종료 뒤 정산에 남길 것
대관료, 실제 셔틀콕 소모량, 추가 지출과 남은 물품을 구분합니다. 참가비 총수입과 총지출, 잔액을 함께 보여주면 계산을 확인하기 쉽습니다. 참가자 개인의 입금 계좌나 연락처를 전체 공개할 필요는 없습니다. 필요한 확인은 별도 창구에서 처리합니다.
딱판에서 실제 완료 경기 수를 확인하면 다음 모임의 경기당 소모량을 추정하는 데 참고할 수 있습니다. 다만 경기 수만으로 사용한 셔틀콕 개수를 자동으로 알 수는 없습니다. 물품 사용량을 별도로 세고 실제 비용 기록과 연결해야 다음 예산의 정확도가 높아집니다.
본문의 인원·시간·점수·금액은 운영 방법을 설명하기 위한 예시입니다. 공식 대회의 경기·참가·순위 규정은 해당 대회 요강을 확인합니다.